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怎么用WORD做档案的背脊如何用word制作档案盒脊背
1、打开Microsoft Word，选择“新建文档”。 在文档中输入档案名称和其他必要的信息，例如创建日期和作者。 在文档顶部选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”。 选择一个适当的文本框样式，例如“简单文本框”。 将文本框拖动到文档的左侧或右侧，使其成为背脊的一部分。
2、打开word文档，点击【页面】，打开定位框。打开对话框选中【页】，输入对应页码，点击【定位】。系统锁定目标页码后，在页面最顶端插入光标。长按鼠标左键拖动光标，选中整页内容。选中整页word内容后，按鼠标右键【复制】。选择任意位置【粘贴】，这页word文档档案盒脊背复制出来了。
3、插入文本框，在设置形状格式中进行设置，在宽度修改为5或更宽，在复合类型中选择“由粗到细”修改大小 文字方向选择垂直 输入文字，文字左右位置可通过段落进行调节，将段落设置为“固定值”，调整数值大小。
4、新建一个空白文档，点击功能区的“插入”--“文本框”。在下拉菜单中点击选择“绘制文本框”。在文档内拖动鼠标添加一个竖着的文本框即可。然后在这个文本框内输入我们需要的脊背内容，例如下图所示的“教师职业素养培训”。把鼠标移动到每个字后面，按enter键进行换行操作。
如何在文件夹的背脊贴上档案背脊?
打开Microsoft Word，选择“新建文档”。 在文档中输入档案名称和其他必要的信息，例如创建日期和作者。 在文档顶部选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”。 选择一个适当的文本框样式，例如“简单文本框”。 将文本框拖动到文档的左侧或右侧，使其成为背脊的一部分。
用归档章中的数字章在脊背上盖出来。用归档章中的数字章在脊背上盖出来原有的档案盒背脊即可。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。
在使用时，首先打印出含有档号、卷号、档案名称等信息的背脊纸，然后将纸反面放置于平整的玻璃板上，用小毛刷均匀地刷上乳胶。等待约一分钟，将背脊纸缓缓对准档案盒背脊，从上部粘贴。接着，自上而下用干净的小毛刷进行梳理，确保背脊纸平整无折痕。
能否在档案盒脊背条上直接打印?
在档案盒上打字你得用那种喷墨式的打印机，而且因为档案盒太厚了，难度比较大，设置也麻烦。现在基本采用的方法都是直接手写到档案盒上或者是打印好之后直接以纸条的形式粘贴到脊背上。我个人觉得还是手写的比较好，如果粘贴的话最好选用两面胶。
首先打印出含有档号、卷号、档案名称等信息的背脊纸，然后将纸反面放置于平整的玻璃板上，用小毛刷均匀地刷上乳胶。等待约一分钟，将背脊纸缓缓对准档案盒背脊，从上部粘贴。接着，自上而下用干净的小毛刷进行梳理，确保背脊纸平整无折痕。完成粘贴后，背脊纸需放置一旁自然晾干，以确保贴合效果。
这个可能做不到，主要是你档案盒太厚，不过你可以用word按照你档案盒的封面做好后、电子文件，然后打印出来贴到档案盒上就行了，一般的喷墨打印就行，好点的也可以用激光打印机打印。
如何在文件的背脊上放置一页空白纸?
打开Word文档，选择“插入”选项卡，点击“插图”下拉菜单中的“形状”按钮，选择一个矩形形状。 调整矩形形状的大小和位置，使其适合背脊的大小。 在矩形形状中输入文档标题和其他必要的信息，例如作者、出版日期等。 选择“格式”选项卡，可以设置矩形形状的填充颜 、边框线条、字体样式等。
将印有年月日的紧贴住凭证的左侧背脊处。顺着包角纸上本身的折痕将左右两侧分别折向凭证正面和背面。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
首先你要确定你的装订方式，装订方式不同排版方式就不同，a、装订有骑马钉：即一般杂志从正中间对折装订，实际上每张纸的大小为是2张B5纸的大小，b、普通文件装订：即每张纸为B5大小，从距离书脊左侧1厘米处装订。
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